Изменения в трудовом законодательстве 2026 года: что должен знать кадровик

2026 год приносит HR-специалистам и руководителям кадровых служб серьёзные нововведения в трудовом праве. Изменения затрагивают расчёт заработной платы, порядок квотирования рабочих мест, работу с иностранными сотрудниками и контроль за привлечением самозанятых. Незнание новых требований грозит компаниям административными штрафами, судебными разбирательствами и репутационными рисками.

Большая часть нововведений уже вступила в силу с 1 января, однако некоторые заработают с 1 марта 2026 года. Работодателям необходимо срочно адаптировать кадровые процессы под новые реалии — от пересмотра штатного расписания до обновления локальных нормативных актов.

Повышение МРОТ и его влияние на расчёты

Новый МРОТ с 1 января 2026: последствия для бюджета компании

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда увеличился на 20,7% и составил 27 093 рубля против прежних 22 440 рублей. Это самый значительный рост за последние годы, который затронет около 4,6 миллионов работников по всей стране.

Что нужно пересмотреть кадровикам:

• Штатное расписание — убедитесь, что все оклады соответствуют новому минимуму с учётом районных коэффициентов и надбавок;

• Трудовые договоры — проверьте, чтобы зарплата ни одного сотрудника на полной ставке не оказалась ниже 27 093 ₽ до вычета НДФЛ;

• Расчёты, привязанные к МРОТ — пособия, компенсации, минимальные тарифные ставки по отраслевым соглашениям требуют пересчёта;

• Региональные МРОТ — в субъектах РФ действуют повышенные минимумы, которые также индексируются.

Ошибки в применении нового МРОТ приведут к доначислениям при проверках Государственной инспекции труда и выплате задолженности сотрудникам через суд.

Таблица: сравнение МРОТ 2025 и 2026 годов по регионам

* Указана базовая ставка без учёта районных коэффициентов и процентных надбавок. В регионах с особыми климатическими условиями итоговая сумма увеличивается на коэффициенты, которые начисляются сверх МРОТ.

Примечания к таблице:

• В Москве зафиксирован самый высокий региональный МРОТ в стране — 39 730 рублей, что на 46,6% выше федерального уровня;

• Кемеровская область (Кузбасс) установила повышенный МРОТ с учётом районного коэффициента — 42 265 рублей для крупного бизнеса и 35 222 рубля для субъектов МСП​;

• Большинство регионов без собственных соглашений применяют федеральный МРОТ 27 093 рубля;

• Для регионов Крайнего Севера, Дальнего Востока и приравненных территорий к базовой ставке добавляются районные коэффициенты от 1,15 до 2,0 и процентные надбавки за стаж​.

Важно: При планировании бюджета на 2026 год обязательно учитывайте региональные соглашения о минимальной заработной плате. Отсутствие своевременного отказа от присоединения к региональному МРОТ автоматически обязывает компанию применять повышенные ставки.

Квотирование рабочих мест для инвалидов

Новый порядок установления квот с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года вступают в силу масштабные изменения в систему квотирования рабочих мест для людей с инвалидностью. Теперь квоты устанавливаются не только для головной организации, но и для каждого обособлённого подразделения, расположенного в другом регионе — не только филиалов и представительств, как было ранее.

Практические последствия для работодателей:

• Каждое обособлённое подразделение в другом субъекте РФ должно выполнять квоту самостоятельно, даже если это небольшой офис или склад;

• Численность работников считается отдельно по каждому подразделению для определения применимости квоты;

• Усложняется кадровое администрирование для компаний с разветвлённой региональной сетью;

• Требуется наладить взаимодействие с центрами занятости населения в каждом регионе присутствия.

Штрафы за невыполнение квоты составляют от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц. При этом проверки проводятся регулярно, а данные о вакансиях передаются в службы занятости в электронном виде.

Телеграм-канал по кадровому делопроизводству Курс | Кадры для слушателей и выпускников ИПК ждет вас! Полезные статьи, разборы экспертов КДП, общение с коллегами и многое другое. Присоединяйтесь!

Работа с иностранными сотрудниками и самозанятыми

Ужесточение контроля за привлечением иностранцев и ГПХ-специалистов

2026 год принёс серьёзные изменения в два чувствительных направления кадровой работы — найм иностранных граждан и взаимодействие с самозанятыми исполнителями.

Иностранные работники:

• Расширен перечень оснований для увольнения иностранцев с учётом региональных квот по профессиям и гражданству;

• Введена обязательная электронная регистрация трудовых договоров и визовых документов через портал Госуслуг;

• Увеличены требования к пакету документов при трудоустройстве;

• Ужесточены штрафы за нарушение процедур оформления и несоблюдение квот.

Самозанятые и договоры ГПХ:

Государственная инспекция труда внедрила новые индикаторы риска для выявления скрытых трудовых отношений. Проверяющие особенно внимательно изучают:

• Систематичность выполнения работ одним и тем же исполнителем;

• Наличие признаков подчинения внутреннему распорядку;

• Использование оборудования работодателя;

• Регулярность и фиксированность выплат.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой влечёт доначисление страховых взносов, НДФЛ, компенсаций за неоформленный отпуск и штрафы до 100 000 рублей на юридическое лицо.

Один клик по баннеру и вы попадёте в официальный канал ИПК в мессенджере MAX

Изменения в расчёте больничных и других выплат

Новые лимиты пособий и их влияние на кадровый бюджет

С 2026 года существенно вырос максимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. Верхний предел дневного пособия по больничному листу теперь составляет 6 827 рублей, что требует корректировки бюджета на социальные выплаты.

Что учесть при планировании:

• Увеличение лимита повышает расходы работодателя на оплату первых трёх дней болезни сотрудника;

• Последующие дни оплачивает ФСС, но компания участвует в расчётах и документообороте;

• Вырос прожиточный минимум и единое пособие для семей с детьми — до 18 371 рубля, что косвенно влияет на социальные ожидания персонала.

Дополнительные нововведения для кадровиков:

• Обязательная индексация зарплат не реже раза в год с минимальным процентом, равным инфляции (законопроект на рассмотрении);

• Усиление контроля за срочными трудовыми договорами — требуется конкретное обоснование, шаблонные формулировки больше не принимаются;

• Расширение требований к охране труда и ведению электронных журналов инструктажей.

Как кадровику избежать ошибок и штрафов 

Перечисленные изменения требуют от HR-специалистов и руководителей кадровых служб актуальных знаний и готовности к быстрой адаптации процессов. Ошибки в применении новых норм трудового законодательства обходятся компаниям в десятки и сотни тысяч рублей штрафов, судебные издержки и репутационные потери.

Профессиональная переподготовка по программе «Специалист по кадровому делопроизводству» от Института профессиональных квалификаций поможет:

• Систематизировать знания о всех изменениях 2026 года;

• Получить практические навыки применения новых норм;

• Снизить риски проверок ГИТ и судебных разбирательств;

• Повысить квалификацию с получением официального диплома.

Не рискуйте бюджетом компании — инвестируйте в профессиональное развитие кадровой службы:

Как кадровику пройти переподготовку в 2026 году дистанционно и онлайн

1. Подайте заявку на странице интересующей вас образовательной программы:
   «Организация и ведение кадрового делопроизводства». 

2. Далее оплатите счёт-оферту. На электронную почту, указанную в заявке, вам придут логин и пароль для входа в систему дистанционного обучения (СДО). Наша образовательная платформа устроена таким образом, чтобы вы могли изучать лекции, смотреть видеоматериалы, сдавать тесты с любого устройства (смартфона, компьютера, планшета) в любое удобное для вас время 24/7.

3. Если во время обучения возникнут какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к вашему методисту - его контакты указаны в личном кабинете слушателя в СДО. 

4. Материалы программ в ИПК разработаны в полном соответствии с требованиями профессиональных стандартов. Поэтому вы получите все необходимые знания для старта работы в новой должности. Программа регулярно обновляется и дополняется.

5. Доступ к учебным материалам сохранится еще 6 месяцев после окончания вашего обучения. Также вы получите бесплатный доступ на 1 год к электронной библиотеке ИПК с огромным количеством книг, статей и методических пособий по теме. 

6. Профессиональная переподготовка специалиста по кадровому делопроизводству, включая модули по воинскому учёту, займёт 3 месяца. Действуют скидки, специальные предложения и рассрочка для слушателей. 

7. После сдачи итогового теста вы получите документы установленного образца, дающие вам право работать в выбранной сфере в любом государственном или частном учреждении. Данные о документах, выданных Институтом профессиональных квалификаций, обязательно заносятся в базу данных ФИС ФРДО, что делает их официальным документом на всей территории Российской Федерации.

8. Документ направляется Почтой России в любую точку страны бесплатно. По желанию, можно оформить курьерскую доставку за дополнительную плату — уточняйте условия у менеджеров. 

Можно ли платить зарплату ниже МРОТ, если сотрудник работает неполный день?

1

Да, можно. МРОТ применяется только к сотрудникам, отработавшим полную норму рабочего времени. Если человек работает на 0,5 ставки или неполный месяц, его зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени и может быть ниже минимального размера оплаты труда.​

Входят ли районные коэффициенты и северные надбавки в МРОТ?

1

Нет, не входят. Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях начисляются сверх МРОТ. Сначала работодатель должен обеспечить зарплату не ниже минимальной, а затем применить к ней районный коэффициент.

Учитывается ли НДФЛ при сравнении зарплаты с МРОТ?

1

МРОТ сравнивается с зарплатой до вычета НДФЛ. Это значит, что начисленная зарплата должна быть не менее 27 093 рублей, а на руки сотрудник получит меньше — после удержания 13% налога останется около 23 571 рубля.​

Что делать, если региональный МРОТ выше федерального, но компания не хочет к нему присоединяться?

1

У работодателя есть 30 календарных дней с момента официальной публикации предложения о присоединении к региональному соглашению, чтобы направить мотивированный письменный отказ. Если этого не сделать, компания автоматически считается присоединившейся и обязана применять повышенный региональный МРОТ.​

Как считается больничный, если у сотрудника не было заработка?

1

В таких случаях больничный рассчитывается исходя из МРОТ. Формула: МРОТ × 24 / 730 × количество дней болезни × процент по стажу. Для 2026 года среднедневной заработок составит 890,73 рубля, к которому применяется процент в зависимости от стажа: 60% при стаже до 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет и более.​

Влияет ли повышение МРОТ на выплаты премий и надбавок?

1

Премии и надбавки начисляются сверх базового оклада. Если оклад у сотрудника был равен старому МРОТ (22 440 рублей), его необходимо повысить до 27 093 рублей, а премиальная часть сохраняется дополнительно. Нельзя «растворить» повышение МРОТ внутри премиального фонда.​

Какие штрафы грозят за выплату зарплаты ниже МРОТ?

1

За нарушение минимального размера оплаты труда предусмотрены штрафы по статье 5.27 КоАП РФ: для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении санкции значительно ужесточаются.