Как вести воинский учёт в организации в 2026 году

Что изменилось в воинском учёте в 2026 году

2026 год для воинского учёта — не про точечные правки в законе, а про смену всей логики работы работодателя с военнообязанными. Меняется режим призыва, появляется работающий цифровой контур и усиливается административная ответственность для организаций и ответственных сотрудников.​

Ключевые векторы трансформации выглядят так:

• Круглогодичный призыв: повестки и призывные мероприятия идут без сезонных «каникул», медкомиссии и призывные комиссии работают постоянно.​
• Единый цифровой реестр и электронные повестки: статус гражданина, повестки и события воинского учёта фиксируются в системе, а личный кабинет на Госуслугах становится ключевой точкой контакта с военкоматом.​
• Резкий рост штрафов: санкции за нарушения в сфере воинского учёта для работодателей и должностных лиц выросли в 10–40 раз и теперь достигают 400 тысяч рублей.​
• Запуск личного кабинета для организаций: отчётность, уведомления и сверки переходят в электронный формат, что одновременно упрощает жизнь кадровикам, но не исключает ошибок.​
• Региональные квоты по трудоустройству участников СВО и их семей: в ряде субъектов РФ вводятся обязательные проценты рабочих мест для льготных категорий.​

Главная особенность этих изменений — воинский учёт перестаёт быть узкой задачей кадровика и встраивается в систему управления персоналом и рисками компании. Работодателю приходится пересматривать кадровые процессы, регламенты, шаблоны документов и систему внутреннего контроля, иначе риск получить крупный штраф становится вопросом времени, а не удачи.

Кто обязан вести учёт военнообязанных и какие сотрудники подлежат постановке

Закон прямо требует от организаций вести учёт всех работников, которые подлежат воинской обязанности, и предоставлять по ним сведения в военкоматы в установленные сроки. Обязанность по воинскому учёту в 2026 году распространяется на любые юридические лица: коммерческие компании, НКО, бюджетные учреждения, образовательные организации, медцентр с одним врачом и холдинг с тысячами сотрудников. Для всех правило одно: появился в штате хотя бы один военнообязанный или призывник, значит, нужна рабочая система воинского учёта. В неё входит постановка самой организации на учёт, назначение ответственного, ведение карточек формы № 10, журналов и регулярный обмен данными с военкоматом.​

Ситуация с индивидуальными предпринимателями формально другая. Нормы об обязанности вести воинский учёт прямо адресованы организациям: ИП в законе не упоминаются, а порядок ведения учёта, утверждённый постановлением Правительства № 719, распространяется именно на юрлица. При этом Трудовой кодекс обязывает предпринимателя при приёме на работу запрашивать у военнообязанных документы воинского учёта, а на практике военкоматы нередко ожидают от ИП с наёмными сотрудниками полноценного взаимодействия — с передачей сведений и участием в мероприятиях по уточнению данных.

Совет от экспертов. Если ИП решит добровольно организовать воинский учёт, ему следует ориентироваться на стандарты, установленные для организаций.

Ключевая задача кадровика — правильно определить, кто из сотрудников подлежит воинскому учёту. Под учёт попадают:

• мужчины‑призывники от 18 до 30 лет, состоящие на воинском учёте и не зачисленные в запас, даже если у них есть временные отсрочки, связанные, например, с обучением;
• военнообязанные в запасе: прошедшие срочную или контрактную службу, уволенные в запас, а также граждане, освобождённые от призыва по здоровью или переведённые в запас по достижении возраста;
• граждане, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщины, имеющие военно‑учётную специальность (ВУС) — медики, специалисты по связи, вычислительной технике, оптическим и звукометрическим средствам, полиграфии, картографии и другим профессиям из перечня, утверждённого Правительством РФ. По всем этим категориям работодатель обязан завести карточки формы № 10 и включить сотрудников в систему отчётности по воинскому учёту.​

Не менее важно понимать, кто в воинский учёт организации не попадает. Кадровик не заводит карточки и не передаёт сведения в военкомат по:

• женщинам без военно‑учётной специальности;
• гражданам, которые в момент работы проходят военную или альтернативную службу;
• лицам, полностью освобождённым от воинской обязанности по состоянию здоровья;
• гражданам, постоянно проживающим за пределами России;
• иностранным гражданам и лицам без гражданства;
• офицерам запаса СВР и ФСБ, состоящим на учёте в ведомственных структурах. При этом статус сотрудника может меняться: иностранный работник, получивший российское гражданство, автоматически становится военнообязанным, и работодатель должен в короткие сроки поставить его на воинский учёт и оформить все необходимые документы.​

Отдельный ориентир для кадровика — возрастные рамки пребывания в запасе. Воинский учёт не ведётся пожизненно: по достижении предельного возраста гражданина военкомат снимает его с учёта, а организация выводит карточку из действующей картотеки и передаёт в архив. Для рядового, сержантского и старшинского состава предельный возраст, как правило, находится в диапазоне 40–55 лет в зависимости от разряда, для офицеров он выше и может доходить до 65–70 лет. Для женщин установлены более низкие пределы: большинство военнообязанных женщин состоят в запасе до 45 лет, а имеющие офицерские звания — до 50 лет. На практике это означает, что кадровик должен не только заводить карточки, но и отслеживать момент, когда сотрудник «выходит» из воинского учёта, чтобы своевременно обновить данные в военкомате и корректно оформить перевод карточки в архив.​

Формат занятости и режим работы в этих правилах значения не имеют. Закон и разъяснения прямо указывают, что воинский учёт ведётся по всем призывникам и военнообязанным, независимо от того, работают ли они в офисе или дистанционно, по основному месту работы или по совместительству, по бессрочному или срочному договору. Если сотрудник подпадает под критерии призывника или военнообязанного и состоит на воинском учёте по месту жительства, работодатель обязан включить его в свою систему воинского учёта: запросить документы, оформить карточку, вовремя подать сведения в комиссариат и поддерживать актуальность данных. 

Телеграм-канал по кадровому делопроизводству Курс | Кадры для слушателей и выпускников ИПК ждет вас! Полезные статьи, разборы экспертов КДП, общение с коллегами и многое другое. Присоединяйтесь!

Постановка на учёт: пошаговая инструкция для работодателя

Воинский учёт начинается не с заполнения карточек на сотрудников, а с регистрации самой организации в военкомате — без этого шага все последующие действия рискуют остаться формальностью без юридической силы. В 2026 году постановка на воинский учёт требует чёткого алгоритма: от звонка в комиссариат до согласования приказов и плана работ, а каждый военкомат имеет право на свои нюансы приёма и пакета документов.

Первое действие кадровика — связаться с территориальным военкоматом по месту регистрации компании, уточнить график приёма и стандартный набор бумаг. Обычно это включает копии учредительных документов (устав, лист записи ЕГРЮЛ, ИНН), три экземпляра карточки учёта организации по форме № 18 с реквизитами, адресом, контактами и данными ответственного, проект приказа об организации воинского учёта и проект плана работ на текущий год.​

Карточка формы № 18 заполняется заранее: в ней фиксируют полные реквизиты организации, численность военнообязанных, данные ответственного лица. Один экземпляр остаётся в военкомате, второй идёт в районную комиссию по бронированию, третий возвращается работодателю с отметкой и присвоенным регистрационным номером — этот номер используется во всех дальнейших отчётах.

Далее следует назначение ответственных за воинский учёт — их количество зависит от масштаба компании по штату военнообязанных.

• До 500 человек — один ответственный по совместительству, обычно кадровик.
• 500–2000 человек — один специалист на полной ставке.
• 2000–4000 человек — два специалиста.
• Далее на каждые дополнительные 3000 военнообязанных — плюс один ответственный. Если ответственных двое и более, создаётся структурное подразделение — военно‑учётный стол. Обязанности закрепляют в должностных инструкциях или трудовых договорах: от проверки документов при приёме и ведения карточек до оповещения о повестках не позднее чем за три дня, сдачи отчётности и проведения сверок с военкоматом.​

При приёме на работу военнообязанного или призывника кадровик запрашивает ключевые документы: военный билет (офицера запаса, солдата, сержанта и т.д.), временное удостоверение взамен военного билета или удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Документ проверяют на отсутствие исправлений, наличие фото, записи чёрными чернилами. Если военный билет не предоставлен, отказывать в приёме нельзя, но обязаны в течение трёх дней направить сотрудника в военкомат для уточнения данных и одновременно уведомить комиссариат о трудоустройстве гражданина, который должен быть на учёте, но фактически не состоит.

На основе проверенных документов заполняется карточка формы № 10 — данные переносят точно из военного билета: звание, ВУС, категория годности, состав семьи. Карточку подписывают сотрудник и ответственный, хранят в алфавитном порядке по разделам (офицеры запаса, другие военнообязанные, призывники). В течение пяти дней с даты приёма сведения передают в военкомат по месту жительства сотрудника — лично, почтой или через электронный реестр (когда личный кабинет организации заработает в полном объёме).​

Система требует постоянной актуализации: при смене семейного положения, места жительства, образования, должности или здоровья данные в карточке № 10 правят и сообщают в военкомат в течение пяти дней. Для фиксации используют листок сообщения: работник получает корешок для передачи в комиссариат, основная часть остаётся у работодателя в журнале учёта листков.

Ежегодно проводится сверка данных с военкоматом — не реже раза в год, плюс ежегодно обновляют комплект документов организации: приказ, план работ, карточку № 18. Это позволяет выявить расхождения, избежать штрафов за неактуальные сведения и поддерживать систему в рабочем состоянии. 

Практический лайфхак: чек-лист при приёме сотрудника

☑ Проверить штамп о воинской обязанности в паспорте на стр. 13
☑ Запросить военный билет или удостоверение призывника
☑ Проверить документ на отсутствие исправлений, наличие фото
☑ Заполнить карточку формы №10 на основании военного билета
☑ Подписать карточку у работника и ответственного за учёт
☑ Внести карточку в картотеку в алфавитном порядке
☑ Подготовить сведения о приёме для военкомата
☑ Отправить сведения в военкомат в течение 5 дней
☑ Зафиксировать дату отправки в журнале или CRM-системе

Обязательные документы по воинскому учёту и сроки отчётности в 2026 году

В основе системы воинского учёта лежат три ключевых организационных документа, которые составляют фундамент воинского учёта и требуют ежегодного согласования с военкоматом. Приказ об организации воинского учёта определяет ответственных лиц, порядок их замещения и основные задачи службы; план работ по воинскому учёту на год фиксирует сроки сверок, инструктажей, актуализации карточек и график отчётности; карточка учёта организации по форме № 18 содержит реквизиты, контакты, численность военнообязанных и регистрационный номер в правом верхнем углу. Эти документы согласовывают в проекте до подписания руководителем — без визы комиссара они теряют силу и становятся поводом для предписаний при проверке.​

Журналы учёта подтверждают системность работы и должны быть прошнурованы, пронумерованы и опечатаны печатью организации. Обязательны:

• журнал проверок воинского учёта;
• журнал учёта листков сообщений и корешков (при изменениях данных сотрудника);
• журнал учёта бланков специального воинского учёта (для организаций с бронированием). Отсутствие хоть одного журнала при визите военкомата трактуется как грубое нарушение, независимо от других достижений в учёте.​

Критичные сроки отчётности по воинскому учёту в 2026 году — это таблица, которую кадровик должен держать перед глазами или встроить в корпоративный календарь с напоминаниями.

• Сведения о приёме военнообязанного — в течение 5 дней с даты приёма, в военкомат по месту жительства работника, штраф 40–50 тысяч рублей для должностного лица.
• Сведения об увольнении — 5 дней с даты увольнения, туда же, аналогичный штраф.
• Сообщение о гражданине, не состоящем на учёте — 3 дня с момента обнаружения, в территориальный военкомат, штраф 40–50 тысяч рублей.
• Изменение данных работника — 5 дней с момента изменения, штраф 40–50 тысяч рублей.
• Оповещение работника о повестке — не позднее 3 рабочих дней до даты явки, вручить лично, штраф до 50 тысяч рублей для лица и до 400 тысяч для организации.
• Ответ на запрос военкомата — 14 дней с получения, штраф 40–50 тысяч рублей.
• Список для сверки данных — по запросу, не реже раза в год, штраф 40–50 тысяч рублей.​

Критичные сроки по воинскому учёту: таблица для ежедневного использования

Отчётность ведётся по строгим формам из Положения о воинском учёте. Сведения о приёме и увольнении — по форме из приложения 2, с ФИО, датой рождения, номером военного билета, званием, ВУС, категорией годности, датой события и должностью; передача лично, почтой с уведомлением или через реестр. Изменения данных оформляют листком сообщения: работник несёт корешок в военкомат, работодатель хранит основную часть в журнале.

Списки для первоначальной постановки на учёт предоставляют по запросу военкомата, если запрос до 15 сентября — подают до 1 ноября, используя формы из приложений № 6 и № 7 (сводный список и анкета на каждого). Организации с бронированием граждан в запасе дополнительно сдают формы № 6 и № 19 по региональным срокам, согласованным при утверждении плана работ.​

Для практической работы кадровика полезен чек-лист при приёме военнообязанного сотрудника: проверить штамп о воинской обязанности в паспорте на странице 13, запросить военный билет или удостоверение призывника, убедиться в отсутствии исправлений и наличии фото, заполнить карточку № 10 на основе документа, подписать её у работника и ответственного, внести в картотеку в алфавитном порядке, подготовить и отправить сведения о приёме в военкомат в 5 дней, зафиксировать дату в журнале или CRM.

Если документов нет — направить сотрудника в военкомат и уведомить комиссариат в 3 дня. Хранение документов строго регламентировано: карточки № 10 хранят в действующей картотеке до увольнения или предельного возраста сотрудника, затем изымают и передают в архив; копии отчётов с отметками военкомата систематизируют и хранят минимум 3 года как доказательство своевременности; журналы ведут непрерывно, при заполнении заводят новые, старые опечатывают и архивируют.

Электронный реестр повесток и работа с удалёнными сотрудниками

Повестка может прийти в электронном виде на сотрудника из другого региона, а работодатель обязан её отследить и вручить. Законодательство не делает исключений для удалённых сотрудников: алгоритм воинского учёта одинаков для всех — офисных, гибридных, совместителей и дистанционщиков. При приёме на работу такой сотрудник предоставляет документы воинского учёта: если не может передать оригиналы лично, принимают отсканированные копии всех страниц военного билета с записями или нотариально заверенные копии заказным письмом.

На основе документов кадровик формирует карточку формы № 10 — и в бумажном, и в электронном формате, включая дистанционника в общую картотеку без отдельных разделов или упрощений. Ключевой нюанс: сведения о приёме и увольнении направляют в военкомат по месту жительства или пребывания работника, а не по адресу компании — для команды из 15 удалённых сотрудников из разных регионов это значит взаимодействие с 15 военкоматами, что упрощает только электронный реестр воинского учёта.​

Единый реестр воинского учёта, запущенный 9 мая 2025 года, стал основой цифровизации: в нём фиксируют все повестки призывникам и военнообязанным для медосвидетельствования, заседаний призывных комиссий, уточнения данных или отправки к месту службы. Каждая повестка имеет уникальный номер, в котором указаны код субъекта и муниципалитета, код региона, год, порядковый номер. Вручение повестки происходит тремя способами:

• лично представителем военкомата или ответственным по месту работы;
• заказным письмом на адрес регистрации;
• размещением в реестре с уведомлением в личный кабинет на Госуслугах. Для работодателя критично правило: электронная повестка считается врученной со дня появления в личном кабинете гражданина или через 7 дней после размещения в реестре, даже если сотрудник не заходил на портал. Если удалённый работник не явился, а компания не передала информацию вовремя, штраф до 400 тысяч рублей для юрлица и до 50 тысяч для ответственного — это прямой риск для бизнеса с распределённой командой.​

Решение для кадровиков — выстроить регулярный мониторинг реестра повесток и оперативное информирование сотрудников через корпоративные каналы: мессенджеры, email, звонки с подтверждением получения (скан расписки, чат с меткой времени). Личный кабинет организации, разворачиваемый в 2026 году, упростит задачу: через него можно отправлять сведения о приёме/увольнении, изменениях данных, списки для сверок, отслеживать повестки на сотрудников и получать напоминания о сроках. Пока кабинет не в полном запуске, следите за анонсами военкоматов о тестовом доступе в вашем регионе.​

Актуализация данных для удалённых работников требует особого внимания: при смене места жительства, семейного статуса, образования или должности изменения вносят в карточку № 10 и передают в военкомат в течение 5 дней. Организуйте ежемесячные опросы или уведомления через кадровую систему, ежегодно проводите сверку с самими работниками через защищённые формы на корпоративном портале и с военкоматами по месту их учёта. Это минимизирует риски неактуальных данных и пропущенных повесток, особенно в компаниях с полностью удалённым форматом.

Штрафы за воинский учёт в 2026 году и чек-лист самопроверки для кадровика

Административная ответственность за нарушения воинского учёта в 2026 году достигла такого уровня, что одна ошибка может стоить компании больше годового фонда оплаты кадровика — штрафы выросли в 10–40 раз по сравнению с 2024 годом, а их диапазон теперь от десятков тысяч рублей для ответственного лица до полумиллиона для организации. Военные комиссары выписывают санкции по статьям КоАП 21.1, 21.2, 21.4 и 19.38, с давностью привлечения до трёх лет, что позволяет проверять и штрафовать за нарушения трёхлетней давности. Типичные нарушения и их последствия:

• не представили списки для первоначальной постановки на учёт — должностное лицо 40–50 тысяч рублей, организация 350–400 тысяч;
• не оповестили сотрудника о повестке или не обеспечили явку — должностное лицо 40–50 тысяч, организация 350–400 тысяч;
• несвоевременно сообщили сведения о приёме/увольнении — должностное лицо 40–50 тысяч;
• не обеспечили явку на сборные пункты по мобилизации — должностное лицо 60–80 тысяч, организация 400–500 тысяч.​

Частые ошибки кадровиков, которые приводят к штрафам: пропуск 5‑дневного срока на уведомление о приёме или увольнении, несвоевременное оповещение о повестке, неактуальные данные в карточках № 10, отсутствие согласования приказа и плана работ с военкоматом, неправильное ведение журналов. Решения просты, но требуют системности: встраивать отправку сведений в чек‑лист приёма, вести журнал повесток с фиксацией дат, проверять карточки при любом кадровом событии, согласовывать документы заранее, заводить все журналы при постановке на учёт.​

Таблица штрафов за нарушение правил воинского учёта в 2026 году

Для защиты от проверок проводите ежеквартальный самоконтроль по чек‑листу:

• организация поставлена на учёт, есть карточка № 18 с номером, приказ и план работ согласованы с военкоматом, количество ответственных соответствует штату, обязанности закреплены в инструкциях;
• на всех военнообязанных заведены карточки № 10, заполнены корректно, картотека в алфавитном порядке, журналы прошнурованы и актуальны;
• при приёме запрашивают документы, сведения передают в 5 дней, изменения — в 5 дней, повестки вручают за 3 дня;
• сверки с военкоматом ежегодные, на запросы отвечают в 14 дней, копии отчётов хранятся.​

Ручной учёт в компаниях с 50+ сотрудниками ведёт к гарантированным ошибкам — автоматизация окупается после первого штрафа: формирует карточки из кадровой базы, генерирует уведомления, напоминает о сроках, интегрируется с реестром повесток. Для удалённых команд это особенно актуально, так как исключает человеческий фактор при работе с множеством военкоматов.

Конструктивные отношения с военкоматом снижают конфликты: заранее уточняйте форматы и сроки, информируйте об ошибках в документах сотрудников, исполняйте предписания в срок, ведите переписку письменно, запрашивайте разъяснения по спорным моментам. Систематический контроль по чек‑листу, автоматизация и налаженный диалог превращают воинский учёт из источника штрафов в управляемый процесс.

В Институте профессиональных квалификаций разработаны актуальные на 2026 год программы по кадровому делопроизводству и воинскому учёту:

• «Организация и ведение кадрового делопроизводства» — полная переподготовка для кадровиков, где вы разберёте воинский учёт как часть единой системы: от регистрации организации до автоматизации отчётности, работы с реестром повесток и защиты от проверок. Диплом установленного образца + доступ к шаблонам документов и чек‑листам.
• «Организация воинского учёта» — программа повышения квалификации для тех, кто уже работает с кадрами и хочет углубить экспертизу именно по воинскому учёту: все изменения 2026 года, алгоритмы сверок, типовые ошибки и защита от штрафов.

Обучение проходит дистанционно, без отрыва от работы, данные о дипломе или удостоверении заносятся в ФИС ФРДО.

Как стать специалистом по кадрам и воинскому учёту дистанционно и онлайн в ИПК

1. Подайте заявку на странице интересующей вас образовательной программы:
   «Организация воинского учёта»,
   «Организация и ведение кадрового делопроизводства». 

2. Далее оплатите счёт-оферту. На электронную почту, указанную в заявке, вам придут логин и пароль для входа в систему дистанционного обучения (СДО). Наша образовательная платформа устроена таким образом, чтобы вы могли изучать лекции, смотреть видеоматериалы, сдавать тесты с любого устройства (смартфона, компьютера, планшета) в любое удобное для вас время 24/7.

3. Если во время обучения возникнут какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к вашему методисту - его контакты указаны в личном кабинете слушателя в СДО. 

4. Материалы программ в ИПК разработаны в полном соответствии с требованиями профессиональных стандартов. Поэтому вы получите все необходимые знания для старта работы в новой должности. Программа регулярно обновляется и дополняется.

5. Доступ к учебным материалам сохранится еще 6 месяцев после окончания вашего обучения. Также вы получите бесплатный доступ на 1 год к электронной библиотеке ИПК с огромным количеством книг, статей и методических пособий по теме. 

6. Повышение квалификации по воинскому учёту займёт 1 неделю. Профессиональная переподготовка специалиста по кадровому делопроизводству, включая модули по воинскому учёту, займёт 3 месяца. Действуют скидки, специальные предложения и рассрочка для слушателей. 

7. После сдачи итогового теста вы получите документы установленного образца, дающие вам право работать в выбранной сфере в любом государственном или частном учреждении. Данные о документах, выданных Институтом профессиональных квалификаций, обязательно заносятся в базу данных ФИС ФРДО, что делает их официальным документом на всей территории Российской Федерации.

8. Документ направляется Почтой России в любую точку страны бесплатно. По желанию, можно оформить курьерскую доставку за дополнительную плату — уточняйте условия у менеджеров. 

Когда начался круглогодичный призыв в России?

1

Круглогодичный призыв стартовал с 1 января 2026 года. Медицинские освидетельствования и работа призывных комиссий теперь идут непрерывно 365 дней в году. Отправка призывников к месту службы сохраняет периодичность: 1 апреля–15 июля и 1 октября–31 декабря.​

Как работодателю узнать о повестке сотрудника?

1

Повестка считается врученной через 7 дней после размещения в электронном реестре воинского учёта — даже если сотрудник не заходил в личный кабинет Госуслуг. Работодатели обязаны регулярно проверять реестр и оповещать сотрудников не позднее 3 рабочих дней до даты явки.​

Сколько штраф за неподачу сведений о приёме военнообязанного?

1

За неподачу или несвоевременную подачу сведений о приёме/увольнении военнообязанного сотрудника штраф для должностного лица составляет 40-50 тысяч рублей (ст. 21.4 КоАП РФ). Организации грозит штраф до 400 тысяч рублей за другие нарушения.​

Должен ли ИП вести воинский учёт сотрудников?

1

Закон прямо не обязывает ИП вести воинский учёт, но ТК РФ требует запрашивать документы воинского учёта при приёме на работу. На практике военкоматы могут и требовать от ИП с наёмными работниками организовать учёт по правилам юрлиц. Если ИП решит самостоятельно вести воинский учёт, он должен руководствоваться правилами для организаций

Какие женщины подлежат воинскому учёту?

1

Женщины с военно-учётными специальностями (ВУС): связь, вычислительная техника, оптика, медицина, полиграфия, картография. Если образование по одной из этих специальностей — обязаны встать на учёт, работодатель заводит карточку формы №10.​

Какие документы обязательны для воинского учёта?

1

Для воинского учёта обязательны:
— Приказ об организации воинского учёта (согласован с военкоматом)
— План работ по воинскому учёту (ежегодно)
— Карточка организации формы №18
— Карточки формы №10 на каждого военнообязанного
— Журнал проверок, журнал листков сообщений​

Сколько дней даётся на уведомление военкомата о приёме сотрудника?

1

5 рабочих дней с даты заключения трудового договора. Сведения направляются в военкомат по месту жительства работника (лично, почтой или через электронный реестр).​

Как вести воинский учёт удалённых сотрудников?

1

Один алгоритм для всех: запрашивать военный билет (скан для удалёнки), заводить карточку №10, уведомлять военкомат по месту жительства работника в 5-дневный срок. Повестки передавать оперативно через мессенджеры с подтверждением получения.​

Когда сотрудника снимают с воинского учёта?

1

При достижении предельного возраста пребывания в запасе:
— Солдаты, сержанты: 40-55 лет (по разрядам),
— Офицеры: до 65-70 лет,
— Женщины с ВУС: 45-50 лет.
Карточка №10 изымается из картотеки и передаётся в архив.​

Когда заработает личный кабинет организации в реестре?

1

В 2026 году запускается полнофункциональный доступ для работодателей. Через него можно будет подавать отчётность электронно, отслеживать повестки сотрудников, вести электронную картотеку. Точные сроки подключения уточняйте в территориальном военкомате.​

Как избежать штрафа за повестку удалённому сотруднику?

1

Настройте еженедельную проверку реестра повесток + push-уведомления в корпоративный мессенджер. Берите подтверждение получения (скрин чата с timestamp). Автоматизация окупается после первого предотвращённого штрафа в 400 тысяч рублей