Как стать кадровиком

Какие должности существуют в кадровой службе 

В кадровой сфере представлено несколько ключевых должностей, каждая из которых выполняет определенные функции:

• Специалист отдела кадров (специалист по КДП)

Обязанности: 

- Ведение кадрового учёта: приказы о приеме/увольнении, отпусках, командировках;  

- Составление штатного расписания;  

- Подготовка отчётов в ПФР, ФСС, Росстат;  

- Работа с электронными системами (1С:ЗУП, Контур-Персонал).  

Кому подходит: работникам с аналитическим складом ума, внимательным к деталям.  

Ошибка в заполнении трудовой книжки (неверная дата увольнения) может привести к штрафу до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП. Кадровый работник предотвращает такие риски.

• Специалист по управлению персоналом (HR-менеджер)

Обязанности:   

- Составление вакансий, публикация на hh.ru, trudvsem.ru и т.д;  

- Скрининг резюме, проведение интервью, организация обучения;  

- Анализ рынка труда: зарплатные ожидания, конкуренция среди работодателей.  

 Кому подходит: специалистам с развитыми коммуникативными навыками.  
 

70% успеха рекрутера — умение «продавать» вакансию. Например, позицию в стартапе можно презентовать как «возможность влиять на продукт с первых дней».  

• HR-generalist. Универсальный специалист, совмещающий задачи кадрового администрирования и управления персоналом. В небольших организациях, стартапах — HR-генералист может одновременно заниматься подбором персонала, обучением и организацией корпоративных мероприятий.

Кого принято называть кадровиком

Кадровик — это не просто «работник, который оформляет трудовые книжки». Это специалист, обеспечивающий юридическую и организационную основу работы компании с сотрудниками. Для эффективной работы ему важно владеть навыками выявления и устранения ошибок в документах, контролировать присутствие персонала на рабочих местах, собирать и анализировать данные, проводить консультации сотрудников по вопросам трудового законодательства.

В малом бизнесе такой специалист часто совмещает функции инспектора по кадрам, HR-менеджера и даже юриста. Один сотрудник может одновременно вести документацию, следить за соблюдением закона, подбирать персонал и организовывать мероприятия для сплочения коллектива. В крупных корпорациях кадровая служба — это целая экосистема, где каждый сотрудник отвечает за конкретный участок: от документационного сопровождения (КДП) до стратегического управления талантами.

Чем занимается специалист по кадрам

Специалист по кадровому делопроизводству (инспектор по кадрам) и HR-специалист (менеджер по персоналу) — это две профессии, которые, несмотря на различия в акцентах, тесно связаны между собой и имеют схожий функционал в контексте управления персоналом. Их задачи пересекаются в стремлении обеспечить эффективную работу компании через поддержку сотрудников, хотя подходы и приоритеты у них различны. Разберём их роли подробнее и покажем, как эти профессии могут объединяться и дополнять друг друга.

Роль специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие задачи:

• Ведение документации: оформление трудовых договоров, приказов, личных дел сотрудников, а также учет рабочего времени и других кадровых данных.

• Оформление процессов: организация приёма на работу, увольнений, переводов между должностями или отделами, а также предоставления отпусков.

• Контроль соблюдения законодательства: обеспечение того, чтобы все процедуры соответствовали нормам трудового права, включая актуальные требования Трудового кодекса и других нормативных актов.

• Подготовка отчётов: сбор и предоставление данных для государственных органов, таких как Пенсионный фонд, налоговая инспекция или органы статистики.

• Поддержка найма и адаптации: участие в подготовке документов для новых сотрудников и помощь в их первоначальной интеграции в коллектив.

Эта работа требует высокой организованности, скрупулезного внимания к деталям и глубокого понимания юридических аспектов трудовых отношений. Специалист по кадровому делопроизводству — это, прежде всего, профессионал в области документооборота и соблюдения формальностей, что делает его незаменимым звеном в обеспечении правовой базы работы с персоналом.

Роль HR-специалиста

HR-специалист, в отличие от кадровика, фокусируется на более стратегических и «человеческих» аспектах управления персоналом:

• Подбор персонала: поиск, привлечение и отбор кандидатов, проведение собеседований и оценка их соответствия вакансиям.

• Обучение и развитие: организация тренингов, курсов и программ повышения квалификации для сотрудников.

• Развитие корпоративной культуры: создание благоприятной рабочей атмосферы, укрепление командного духа и поддержание мотивации сотрудников.
   

HR-специалист работает над тем, чтобы компания не только привлекала таланты, но и удерживала их, способствуя их профессиональному росту и удовлетворенности работой. Его задачи связаны с долгосрочным развитием персонала и укреплением имиджа компании как работодателя.

Общие черты и пересечение функций

Несмотря на различия, обе профессии объединены общей целью — эффективным управлением человеческими ресурсами компании. И специалист по кадровому делопроизводству, и HR-специалист работают с сотрудниками, их данными и процессами, влияющими на трудовые отношения. Например:

• Поддержка найма: кадровик оформляет документы для новых сотрудников, а HR-специалист их подбирает — это два этапа одного процесса.

• Адаптация и развитие: кадровик может помочь новичку с формальностями (договоры, инструктажи), а HR-специалист — с интеграцией в коллектив и обучением.

• Соблюдение законодательства: хотя это ключевая задача кадровика, HR-специалист также должен учитывать правовые нормы при разработке программ обучения или мотивации.

Специалист по кадровому делопроизводству и HR-специалист идеально дополняют друг друга. Кадровик создаёт юридическую и документальную основу, без которой невозможно легально и структурированно управлять персоналом. HR-специалист, в свою очередь, наполняет эту основу «жизнью», развивая сотрудников и формируя комфортную рабочую среду. Вместе они обеспечивают полный цикл работы с персоналом — от оформления трудовых отношений до профессионального роста и мотивации.

В современном мире границы между этими профессиями всё чаще размываются. Компании, особенно среднего и крупного размера, ищут специалистов, способных совмещать обе роли. Такой профессионал должен:

• Быть экспертом в трудовом законодательстве и документообороте.

• Уметь подбирать сотрудников и организовывать их обучение.

• Обладать навыками коммуникации для взаимодействия с персоналом и руководством.

• Быть гибким и готовым переключаться между задачами — от подготовки отчета для госорганов до проведения тимбилдинга.

Подобный подход особенно актуален в условиях цифровизации: автоматизация рутинных задач (например, ведения электронных трудовых книжек) освобождает время кадровика для более творческих функций, традиционно относящихся к HR.

На кого учиться, чтобы работать в отделе кадров

В профессиональном стандарте № 559 «Специалист по управлению персоналом», утвержденном приказом Министерства труда РФ от 09.03.2022 № 109н, указывается, что наличие профильного образования является необходимым условием для работы специалистом по кадровому делопроизводству. Дополнительных особых требований для данной позиции не предусмотрено. Тем не менее, работодатели вправе устанавливать повышенные критерии отбора, такие как наличие соответствующего опыта работы или более высокого уровня образования.

Образование в колледже или вузе даёт прочную базу для карьеры в кадрах. Подходящие направления:

• Управление персоналом – идеальный выбор, так как охватывает HR-процессы, включая кадровое делопроизводство.

• Юриспруденция – помогает разбираться в трудовом законодательстве и правовых аспектах работы.

• Экономика – полезна для вопросов оплаты труда и финансового учёта персонала.

• Психология – развивает навыки взаимодействия с людьми и понимания мотивации сотрудников.

Для быстрого входа в профессию или повышения квалификации, кадровику без опыта можно пройти профильные курсы:

• Программы профпереподготовки по кадровому делопроизводству.

• Курсы по трудовому законодательству.

• Обучение работе с программами кадрового учёта (например, 1С).

Курсы профпереподготовки особенно полезны, если базовое образование не связано с кадрами, или для освоения практических навыков.

Институт Профессиональных Квалификаций предоставляет возможность дистанционного обучения с последующим получением диплома о профессиональной подготовке. Учебные программы по этим специальностям рассчитаны на 300 и 372 академических часа. Обучение проходит в личном кабинете удобной системы дистанционного образования по учебным модулям, соответствующим требованиям профстандарта.

Какую специальность выбрать? 

Ситуация 1: «Я юрист, хочу перейти в HR».  

Рекомендация: Освойте программу переподготовки по управлению персоналом. Вы сможете претендовать на позицию HR-менеджера в юридической компании.  

Ситуация 2: «Я работаю секретарём, хочу стать специалистом по КДП».  

Рекомендация: Пройдите курс по кадровому делопроизводству, уделите внимание модулю по электронному документообороту. Ваш опыт работы с документами станет преимуществом.  

Ситуация 3: «Я студент-психолог, хочу работать в IT-рекрутинге».  

Рекомендация: Изучите основы IT-сферы (например, чем отличается frontend- от backend-разработчика), пройдите профессиональную переподготовку по HR-менеджменту. 

Как пройти переподготовку на специалиста по кадровому делопроизводству в Институте профессиональных квалификаций

1. Подайте заявку на странице интересующей вас образовательной программы:

• профессиональная переподготовка «Специалист по кадрам»

• профессиональная переподготовка «Управление персоналом»

2. Далее оплатите счет-оферту. На электронную почту, указанную в заявке, вам придут логин и пароль для входа в систему дистанционного обучения (СДО). Наша образовательная платформа устроена таким образом, чтобы вы могли изучать лекции, смотреть видеоматериалы, сдавать тесты с любого устройства (смартфона, компьютера, планшета) в любое удобное для вас время 24/7.

3. Если во время обучения возникнут какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к вашему методисту - его контакты указаны в личном кабинете слушателя в СДО. 

4. Материалы программы профессиональной переподготовки «Специалист по кадрам» и «Управление персоналом» в ИПК разработаны в полном соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (Приказ Минтруда России от 09.03.2022 109н). Поэтому вы получите все необходимые знания для старта работы в новой должности. Программа регулярно обновляется и дополняется.

5. Доступ к учебным материалам сохранится еще 6 месяцев после окончания вашего обучения. Также вы получите бесплатный доступ на 1 год к электронной библиотеке ИПК с огромным количеством книг, статей и методических пособий по теме. 

6. Обучение займёт 2 месяца. Действуют скидки, специальные предложения и рассрочка для слушателей. 

7. После сдачи итогового теста вы получите диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист по кадрам» и «Специалист по управлению персоналом», дающий вам право работать в новой сфере в любом государственном или частном учреждении. Данные о дипломах, выданных Институтом профессиональных квалификаций, обязательно заносятся в базу данных ФИС ФРДО, что делает их официальным документом на всей территории Российской Федерации.

8. Документ направляется Почтой России в любую точку страны бесплатно.